POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN LA BIBLIOTECA NACIONAL DEL PERÚ

I. INTRODUCCIÓN

La presente Política de Privacidad para la Protección de Datos Personales describe el tratamiento que la Biblioteca Nacional del Perú (BNP) brinda a los datos personales que recopila de los usuarios de sus servicios digitales. La presente Política se ajusta a las disposiciones contenidas en la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 003-2013-JUS.

II. IDENTIDAD Y DOMICILIO DE LA TITULAR DE LOS BANCOS DE DATOS PERSONALES

2.1. La titular de los bancos de datos personales señalados en el numeral IV de la presente Política de Privacidad para la Protección de Datos Personales y la encargada del tratamiento de los mismos es la BNP, a través de la Oficina de Tecnologías de la Información y Estadística.

2.2. La BNP se encuentra identificada con RUC N° 20131379863 y domiciliada en Av. De La Poesía N° 160, distrito de San Borja, provincia y departamento de Lima.

III. RECOPILACIÓN DE DATOS PERSONALES

3.1. Para efectos de visitar el portal institucional y los aplicativos informáticos, no se tiene la obligación de proporcionar los datos personales.

3.2. Para los casos en que se presenten solicitudes, se accedan a los servicios que la BNP brinda por dichos medios, es posible que se requiera información personal específica y necesaria para dicho fin. Esta información puede comprender el nombre, número de documento de identidad, dirección de correo electrónico y número de teléfono.

3.3. Cuando la naturaleza de lo solicitado así lo requiera, y en tanto sea necesario, la BNP puede requerir otros datos personales.

IV. INCORPORACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES DEL USUARIO EN LOS BANCOS DE DATOS PERSONALES DE LA BNP Y PERIODO DE CONSERVACIÓN

4.1. Se incorporarán aquellos datos que hayan sido declarados ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, mediante su respectiva inscripción.

4.2. Los datos personales se conservarán mientras el usuario mantenga una relación con la BNP. Los datos personales del usuario se mantendrán en el tiempo que sea necesario para poder cumplir con las obligaciones legales pertinentes o hasta que el usuario revoque el consentimiento de manera expresa. En cualquiera de los casos, el tiempo máximo de permanencia en los bancos de datos es de diez (10) años. Transcurrido dicho tiempo, se procederá a ejecutar la eliminación de los referidos datos.

V. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

5.1. Los datos personales proporcionados serán objeto de tratamiento únicamente para la finalidad específica para la que fueron suministrados.

5.2. La BNP no empleará los datos personales del usuario para ninguna finalidad distinta de la expresamente prevista en la presente Política de Privacidad, a no ser que se trate de una finalidad expresamente permitida o exigida por la normativa vigente aplicable o que se haya recabado previamente el debido consentimiento del usuario.

5.3. Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

• Proveer productos, servicios o completar información para objetivos afines.
• Atender y procesar solicitudes de registro de usuarios.
• Brindar soporte al usuario al validar la veracidad de la información proporcionada y atender consultas.
• Gestionar las cuentas que los usuarios mantengan en los sitios o servicios web.

VI. CONSENTIMIENTO DEL USUARIO

El llenado de los formularios de los servicios digitales que se requieran para efectos de presentación de solicitudes, acceso a servicios u otros, representa el consentimiento expreso del titular para la recopilación de sus datos personales y para su tratamiento para los fines específicos que motivaron su recopilación.

VII. RESPONSABILIDAD POR LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA

Los datos personales que el usuario proporcione deben ser, bajo su responsabilidad, verdaderos, completos, exactos, vigentes y, corresponder a su verdadera identidad. Cualquier tipo de daño o perjuicio, directo indirecto, que se derive para la BNP o para terceros como consecuencia del incumplimiento parcial o total de la obligación referida en el punto anterior, será responsabilidad única y exclusiva del usuario que proporcionó la información.

VIII. TRANSFERENCIA DE LOS DATOS PERSONALES

8.1. La BNP no compartirá, transferirá ni cederá a terceros algún dato personal del usuario sin el consentimiento previo y expreso de este último, salvo cuando dicha comunicación sea exigida por la legislación vigente, por orden judicial o por una autoridad competente.

8.2. En el portal institucional se pueden ofrecer vínculos (links) para acceder a otras páginas web que no son parte de la BNP. Es responsabilidad del usuario revisar las políticas de privacidad en dichas páginas web para verificar el nivel de protección de sus datos personales en ese ambiente, lo que es ajeno a la responsabilidad de la BNP.

IX. EJERCICIO DE DERECHOS ARCO

9.1. El usuario puede ejercitar sus derechos de información, acceso, rectificación, cancelación, revocación, oposición, etc. (ARCO) al uso de sus datos personales, de conformidad con la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales. En ese sentido, el usuario tiene derecho, entre otros, a acceder a su información personal, a solicitar la rectificación de datos inexactos y a revocar su consentimiento para el tratamiento de la misma; asimismo, puede solicitar la supresión de sus datos u oponerse al tratamiento de los mismos, incluso cuando estos ya no resulten necesarios para los fines que motivaron su recopilación.

9.2. El ejercicio de estos derechos es gratuito. Para ello, el usuario puede dirigirse por correo electrónico a datospersonales@bnp.gob.pe adjuntando la “Solicitud de Atención de Derechos ARCO - Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales” (ver Anexo). El usuario también puede hacerlo en la Mesa de Partes de la BNP, ubicada en Av. De la Poesía N° 160, distrito de San Borja, provincia y departamento de Lima. Si utiliza un representante legal, este deberá acreditarse como tal, por cualquier medio válido que deje constancia, conforme a lo dispuesto en el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

9.3. La atención de la solicitud será efectuada de acuerdo a los plazos previstos en la normatividad de protección de datos personales.

X. CAMBIOS A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La BNP se reserva el derecho de modificar su Política de Privacidad para la Protección de Datos Personales así como el aviso a través del cual la divulga, con el objeto de adaptarla a los cambios que pueda requerir el marco normativo vigente. Es responsabilidad del usuario mantenerse informado de dicha Política.

Enlace a documento principal y anexos: https://recursos.bnp.gob.pe/documentos/proteccion-datos-personales-bnp.pdf